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Gestión de cobranza: cobre a tiempo y tenga su cartera bajo control

Un sistema web para administrar clientes, contratos y cobros recurrentes, avisar a sus clientes sobre sus pagos y saber en todo momento quién le debe y cuánto.

Lo que resuelve

Cobros recurrentes sin olvidos

Registre a sus clientes y sus contratos; el sistema genera los cobros de cada periodo de forma automática.

Recordatorios a sus clientes

Avisos de pago por correo y WhatsApp con plantillas propias. Puede exigir aprobación antes de que salgan.

Cartera siempre visible

Vea saldos, alertas e informes de cartera por cliente y por empresa para actuar a tiempo.

Funciones principales

Clientes y contratos

  • Carga inicial de clientes y contratos desde Excel (XLSX)
  • Contratos con subtotal, descuento, IVA y total
  • Pausa, renovación y finalización de contratos con motivo registrado

Pagos y comprobantes

  • Enlace de pago para que su cliente suba el comprobante de su transferencia
  • Pagos con tarjeta mediante PayPhone, según la configuración de su empresa
  • Registro de pagos y anticipos, con verificación de comprobantes

Comunicaciones

  • Recordatorios y avisos por correo y WhatsApp (el envío por WhatsApp tiene un costo adicional por mensaje)
  • Plantillas editables y aprobación previa opcional
  • Historial de las comunicaciones enviadas

Convenios de pago

  • Acuerdos de pago en cuotas, con simulación y aprobación
  • Se activan por empresa, según sus políticas
  • Seguimiento de cuotas y saldos

Integración con facturación electrónica

  • Estamos preparando la conexión con nuestro sistema de facturación electrónica, para relacionar cada cobro con su comprobante
  • Próximamente

Control y seguridad

  • Nosotros damos de alta su empresa y su usuario administrador
  • Roles y permisos por usuario
  • Registro de auditoría de las acciones importantes
  • Exportación de información

¿Para quién es?

Para empresas y profesionales que cobran por contratos, servicios o suscripciones recurrentes (arriendos, mensualidades, mantenimientos, servicios periódicos) y necesitan ordenar la cobranza, reducir la morosidad y dejar de depender de planillas y recordatorios manuales.

Si ya emite sus comprobantes con nuestro sistema de facturación electrónica, estamos preparando la integración entre ambas herramientas para que pueda facturar y cobrar desde el mismo ecosistema.

Pedir una propuesta por WhatsApp

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema de gestión de cobranza?

Es una herramienta que ordena los cobros de una empresa: genera los cobros de cada periodo, avisa a los clientes, registra los pagos y muestra el estado de la cartera.

¿Puedo avisar a mis clientes por WhatsApp y correo?

Sí. Puede enviar recordatorios y avisos por ambos canales con plantillas propias, con aprobación previa si lo desea. El correo no tiene costo adicional.

¿El WhatsApp tiene un costo adicional?

Sí. El envío por WhatsApp usa la API oficial de WhatsApp Business de Meta, que cobra por cada mensaje enviado según su categoría y el país del destinatario. Ese costo es adicional al sistema y depende de cuántos mensajes envíe cada mes; escríbanos y le ayudamos a estimarlo.

¿Mis clientes pueden pagar en línea?

Pueden subir el comprobante de su transferencia desde un enlace de pago y, según la configuración de su empresa, pagar con tarjeta mediante PayPhone.

¿Cómo empiezo a usarlo?

Usted contrata el servicio para su empresa; nosotros registramos la empresa en el sistema y creamos su usuario administrador. Desde ahí gestiona sus clientes, contratos y cobros, y puede asignar permisos a su equipo.

¿Cuánto cuesta?

Escríbanos por WhatsApp y le enviamos una propuesta según el tamaño de su cartera.

Conozca el sistema de gestión de cobranza

Le mostramos cómo funciona con un ejemplo de su negocio.