Soy profesional o tengo un negocio con RUC
Su firma es la de persona natural con RUC. Con ella firma y emite sus comprobantes electrónicos a su nombre.
No todas las firmas electrónicas sirven para emitir comprobantes electrónicos. Aquí le explicamos cuál le corresponde según quién es usted y para qué la va a usar.
Para emitir facturas electrónicas necesita una firma electrónica de persona natural con RUC, de representante legal o de miembro de empresa. La firma de persona natural sin RUC sirve para firmar documentos, pero no permite facturar.
| Tipo de firma | ¿Permite facturar? | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Persona natural con RUC | Sí | Firma de documentos y emisión de documentos electrónicos para facturación |
| Representante legal | Sí | Trámites corporativos, firma de documentos y facturación a nombre de la empresa |
| Miembro de empresa | Sí | Trámites empresariales, firma de correos y documentos, y facturación |
| Persona natural sin RUC | No | Firma de documentos digitales (por ejemplo, sistemas como QUIPUX y SITRA para funcionarios públicos) |
Su firma es la de persona natural con RUC. Con ella firma y emite sus comprobantes electrónicos a su nombre.
Necesita la firma de representante legal. Se solicita con la razón de inscripción del nombramiento.
Le corresponde la firma de miembro de empresa, que se solicita con la razón de inscripción de la constitución de la compañía.
Sirve la firma de persona natural sin RUC. Recuerde que con ella no podrá emitir facturas; si más adelante abre un RUC, deberá solicitar la firma que corresponda.
La firma se entrega en archivo (.p12), que se descarga y se instala en el sistema donde factura. También existe la modalidad en token (dispositivo USB); consúltenos por ella, ya que se gestiona por pedido y tiene otros valores. Los sistemas de facturación y el propio Facturador gratuito del SRI suelen pedir el certificado vigente en archivo: confirme siempre los requisitos actuales en el portal del SRI.
Hay vigencias desde 7 días hasta 5 años. Si va a facturar de forma continua, conviene una vigencia larga para no tener que renovarla; las vigencias cortas (7 y 30 días) están pensadas para trámites puntuales y no están disponibles para todos los tipos de firma. Consulte la guía de precios por vigencia y la de firmas de 7 y 30 días.
Con una firma que permita facturar puede usar nuestro sistema de facturación electrónica para emitir facturas, notas de crédito y débito, retenciones y guías de remisión. Y para firmar documentos PDF con su firma, conozca el firmador de PDF, gratis para nuestros clientes.
No. Esa firma sirve para firmar documentos digitales, pero para emitir comprobantes electrónicos necesita una firma de persona natural con RUC, de representante legal o de miembro de empresa.
La empresa factura con la firma de su representante legal o con la de un miembro de empresa autorizado, según cómo organice la emisión de sus comprobantes.
Sí. La firma en archivo (.p12) es la que se instala en el sistema de facturación. Confirme los requisitos vigentes en el portal del SRI.
La entrega es de máximo 24 horas desde la confirmación del pago; desde pocos minutos si el formulario y los documentos están completos y correctos.
Mi Factura Rápida gestiona la solicitud como distribuidor. El certificado es emitido por la entidad de certificación autorizada, a través de CERTIFICADA EC S.A.S..
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